在工作中任何人都会遇到交接工作的情况,不论是跳槽、升职还是休长假,自己的本职工作都需要完整顺利的交接给下一任,而出纳工作交接看似简单但需要注意的小细节却很多。
对于移交人来说,首先要将自己的工作分类,列出工作要求和注意事项。
(1)盘点库存现金和其他贵重物品。根据会计账簿的记录一一盘点,并在交接当天做出现金盘点表。
(2)支票的交接。现金及转账的空白支票在清点张数后按照银行分类一一交接,要注意的是支票的号码必须是连续的。
(3)印章(银行预留印鉴和印鉴卡片以及业务印鉴)都应移交给接交人员,但应注意自己的私人名章不用交接。
(4)原始凭证、记账凭证,尤其是未做账凭证移交人和接交人应当面核实清楚,并妥善保管。
(5)现金日记账、银行存款日记账移交时,应做到账账相符、账实相符。
(6)其他有关会计资料如银行对账单、有关的会计文件、税务相关文件,移交时应列出清单,当面核实。
(7)移交人应将业务相关密码在移交清单上一一列出。如保险柜密码、银行对账密码、银行网银密码,并给接交人员示范使用方法。办公室相关钥匙也应全部移交给接交人,交接后应立即更换密码及有关的锁具。
(8)完成交接清单后,移交人、接交人、监交人都应签字确认,一式三份,一份单位存档,移交人和接交人各持一份,以便日后查阅记录。
如果接任者是有工作经验、熟悉业务的人员,只是工作习惯有所不同,那交接过程应注重双方的差异,取长补短,交接工作就会很顺利的完成。如果接任者是职场新手,最好让其实习一段时间,并让其操作一遍,以便及时解决出现的问题,这样更有利于交接。
交接过程中,不管对移交人或是接交人都是工作思路梳理的过程,在这期间经常会发现平时不太容易发现的小问题,应及时查漏补缺。出纳工作经常是重复性工作比较多,移交人应将工作事项根据时间节点进行流程梳理,然后书面化和程序化。在平时的工作中应养成写工作笔记的好习惯,这在交接时会让交接工作事半功倍。